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第129章 信飛專案小組

週一,早上8點10分,許信成來到辦公室裡,走到大白板前,把上面倒計時的天數改為“86”。改倒計時的天數是他每天到辦公室後做的第一件事。

大白板上寫著“中美信飛公司10月10日正式開業,倒計時86天”,這些字在偌大的辦公室裡顯得很醒目。

他在辦公椅上坐下,開啟膝上型電腦,仔細檢查昨天早上和晚上製作的專案工作清單,在做了一些修改和完善後,他用A3紙把所有的清單都列印出來,然後一張一張地貼到會議桌旁邊的玻璃牆上。

這是昨晚想出來的主意,他認為,如果把關鍵的檔案列印出來貼著牆上,會有一種強烈的可視感和現實感,可以大大地擴充套件自己的思維和思路,有利於他更好地看到全域性,有利於更好地工作,更好地推進各個專案的進度。

其實,這是從他喜歡看的美劇中學來的,當美國五角大樓裡的長官們在部署作戰計劃的時候,當FBI在偵查大案要案的時候,當矽谷創業者和他的夥伴們探討大專案的時候,他們都喜歡把檔案列印出來,貼在牆上,而且在這些場景中,總會有一塊大大的白板,上面寫著各種各樣的思維導圖、管理工具圖等。

他覺得這是很好的方法,應該嘗試一下。

半個小時後,許信成看著貼了小半幅牆的各種檔案,看著大白板上他剛剛畫上去的“清單管理圖表”,很滿意地點了點頭。

這個“清單管理圖表”,是在Scrum項目管理圖的基礎上改進過來的,而Scrum項目管理法,它是現在美國矽谷各大高科技公司最流行的管理工具之一。

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不過,他根據公司的具體情況,結合自己的“清單管理法”,作了相應的改進,作了進一步的細化。這就叫做,將國外的先進管理法和自己公司的具體實際相結合,創造出符合公司具體情況的有特色的管理法。

他看著大白板,對自己說:“從今天起,這裡就是我的作戰室,這裡就是我的指揮所,從今天起,戰鬥正式開始。”

想到這,他感到心潮澎湃,感覺自己就像是一位對戰鬥有了必勝信心的將軍,接下來就是擼起袖子大幹一場的時候了。

九點整,許信成到Amanda的辦公室裡找她商量。

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上周三早上,Lucy發出郵件通知信飛專案小組許信成為代理負責人後,十點整,他便雷厲風行地召集大家開會,但因為整個上午不斷地接到各家合作公司負責人的電話,而他又不得不接聽,所以會議只開了15分鐘。那個會只能算是一個讓大家相互認識的破冰見面會。

上周四下午四點半,該接的電話終於都接完了,該打的也終於都打完了。於是,他和信飛專案小組所有成員召開了一個正式的會議。

會上,他重點瞭解了每一個人的角色和分工,和大家討論了目前的狀況和進度,至於接下來的計劃和安排,他說他還需要時間再好好思考和規劃一下。

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經過這三四天的認真思考和規劃,他已經思考得差不多了,於是,他和Amanda商量說要再開一次會。

本來,許信成作為代理負責人,他是可以直接通知大家開會的,但他畢竟剛剛接手,而且他也很尊重Amanda,所以每次都會和她先商量一下,把他的想法和開會的主要內容,以及要達成的主要目標先和她溝通溝通。

Amanda很支援他,這些天,一直都在全力以赴地協助他順利地完成工作的交接,把專案小組管理起來。

信飛專案小組一共有21人,都是從新世界資本各個部門裡挑選出來的精英,分為統籌組、行政租、財務組和工程項目組。

統籌組的成員是Amanda,她的助理和秘書,負責所有事務的統籌和管理。按照Lucy的指示,她們都將退出小組,轉而全力負責新世界資本專案小組的事務。也就是說,接下來,統籌組就只有許信成一人。不過,他認為,他一個人就足夠的,統籌和組織向來就是他的一大強項,任務雖重,挑戰雖大,但他完全應付得過來。

行政組是2名行政主管,負責籌建公司過程中的各種行政事宜,如國內外的工商註冊、商標注冊等;財務組是3名財務主管,負責資金管理、費用預算、資金調配等財務事宜。

過去四周裡,籌建公司所需辦理的前期行政事務和財務事務已基本完成,中期事務也正在有序地開展,根據他這幾天的瞭解,這兩個組的工作都完成得非常出色,5名主管都是一等一的行業精英,他只需監督和跟進他們的工作即可。

工程項目組有13人,負責具體跟進、監督和管理產業園裡和中美信飛公司相關的各個工程和專案,其中3人是項目經理。他們13人是比較辛苦的,不時得親自到產業園的現場與設計公司和裝修公司的人商談具體的工程和專案細節。

這些天,他有一個很深刻的感受,那就是新世界資本所聘請的員工,個個都是精英,加之Luda管理有方,公司上下的所有事務都井井有條,所有人的工作狀態和心態都很好,工作效率都很高。

許信成向Amanda提議,今天的會議不去公司的多功能會議室,而是到他的辦公室裡召開。

這是他的一個小主意。在他的辦公室裡開會有助於樹立他的威信,畢竟那裡是屬於他的地方,屬於他的地盤,在那裡,他就像是主人,而其他人就像是被他邀請到他家聚會做客的客人。

Amanda馬上便明白了他的用意,立刻笑著說那是一個好主意。

他現在面臨著一個大問題,現在是新官上任,還是剛剛過來這裡辦公的新人,雖有Lucy的任命,但他很清楚,要確立自己在團隊中的威信和領導地位,單憑一個授權通知函是遠遠不夠的,他必須透過自己的行動、努力和表現贏得大家對他的尊重,贏得大家對他領導地位的認可,他必須成為名副其實的團隊領袖。