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第057章 資料整理

9月23日,清晨。

6:20

強大的生物鐘讓韋智傑緩緩醒來。

入眼是一個粉都都的小臉,在年輕稚嫩的臉龐上,沒有一絲妝容,但是確給人一種精緻的感覺。

皮膚健康、紅暈,白皙得能看到絲絲毛細血管。

韋智傑醒來時,身子震動了一下。

把小妮子也震醒了。

她迷湖的抓了抓,然後眼角彎彎的,上下魯了魯。

“今天也很精神呢。”

“……”

6:50

兩人洗漱完畢後,在一號別墅吃早餐,早餐是飯堂特意給韋智傑開的小灶。

雖然也只是豆漿、油條、饅頭、小米粥等,但卻是農娟姨對他的愛護。

吃食雖然一樣,但似乎卻有一種濃濃的親情。

量不多,但是確很豐富。

7:20

韋智傑來到主樓專案總經辦的辦公室,這還是他第一次來到軍需倉的總經辦。

總經辦由原來的團長辦公室改造而來。

裡面的面積不大,約有35平方米,分成前、後兩個區域,入口的門在右邊。

兩個區域的前段是會客區,一個三人沙發靠在左側牆上,兩個單人沙發分割前後段,沙發中間是茶几。

茶几上有一套雞翅木的茶盤,加上移動的椅子,可以圍坐8個人。

右側牆體是一個置物櫃。

後段是一個書桌,前後都有辦公椅,最靠近裡面的牆體有一個書櫃。

書櫃右側有一個門直通陽臺,獨立的廁所在陽臺上。

空間內幾乎沒有什麼奢華的裝飾,保留了原來幹練的軍旅風。

這是韋智傑特別交代的,畢竟專案的各位大老幾乎都是軍旅轉業的。

來到辦公桌坐下後,韋智傑開啟給他新配置的電腦。

電腦同樣是固態硬碟,高頻CPU和高記憶體,開機絲滑,十幾秒就進入桌面,簡直爽爆。

開啟電腦後,韋智傑開始例行更新資訊。

作為一個大專案的負責人,每天最重要的就是掌握專案的資料,做到真正的心中有數。

開啟企鵝號後,就發現有十幾個企鵝號碼在閃動。

韋智傑並不著急開啟,他先開啟信箱,把昨天總結的表格下載下來。

這也是他多年的習慣,睡覺前,調整或者溫故一下資料,然後傳到信箱中。

如果第二天出差了,可以在外地透過信箱把表格下下來。

一番操作後,表格下到桌面,他開啟表格。

表格分成9份。

第一份是總表,裡面的內容有:

工作規劃:

供應鏈資料:

專案進度:

繪測進度:

生產進度:

安裝進度:

驗收進度:

款項明細:

後勤明細:

這9份彙總中,每一份都有啟動時間,計劃完成時間,實際完成時間,負責人是誰,輔助人是誰,備註最新情況。

而總表後面的明細表,會更詳細把專項內容最新的資訊更新到相應的表格中。

就拿供應鏈表格為例子。

供應鏈資料表格內容分為:裝置項、損耗工具項,原材料項、五金項、包材項等。

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原材料又細分為:主材類和輔材類。

主材類裡面有板材和封邊帶。

板材項又分為四個中標的企業,每個企業下面都有板材的厚度項和數量,每日都有資料反饋。

比如:供應鏈資料明細表。

原材料項-主材類-板材-大王莊:

中標數量:69.2萬張,中標價格:185.7元,合約總價值:1.285億。

交付進度:29.92萬/69.2萬張,剩餘39.28萬張。

第一次送貨數量:23萬張,送貨時間:9月20號10:00,第一次到貨時間:9月21號22:00。目的地:粵省、水市、滬濤工業園

第二次送貨數量:6.92萬張,送貨時間:9月21日9:00,預計第二次到貨時間:9月27日。目的地:瓊省、海市、英港倉

計劃第三次送貨時間:9月28日。計劃送貨數量:23萬張,目的地:粵省、水市、滬濤工業園

如果說總表是把所有的事項總數和進度引數整理清楚,那麼明細表就是把每個細節都表達清楚。

在備註欄中,甚至要把一些敏感的事件都歸納進去。

重新看了一下表格中的各項引數,韋智傑開始點開企鵝號,檢視今天的資料。

製造總監-黃匯豐:

韋總您好,這是9月22日20:30前的生產資料。

開料:22986.32平方

封邊:98640米

排鑽:0

包裝:0

韋智傑看了一下資料點點頭,這個資料有兩個核心,開料方面,因為是16條線,只要用整數22986.32÷16=1436.65就能知道每個班次的生產數量。

作為負責人,不需要知道細節,只需要知道總數就好,按這個資料看,24小時下來,差不多就有4.6萬方。

而封邊是按米數來計算的,係數約等於10,98640米相當於封了9864個平方的板材。

韋智傑將這些資料弄到生產進度中。

接著他開啟大師兄傳來的資訊。

大師兄-李巍(設計總監):

智傑晚上好,這是9約22日的繪測數據。

大戶型:203套(4個小隊))

中戶型:382套(6個小隊))

小戶型:413套(5個小隊))

韋智傑看了一下,似乎繪測小隊投入了一些比例到小戶型中,因為小戶型只有1000套,應該花個2天多時間,就可以全部搞定了。

接著就可以將小隊分配到套大戶型和中戶型中去。

隨著資訊不斷的匯聚,韋智傑把反饋的資料一一填寫到表格中,這個工作是每天必須要做的,而且必須親自做。

這是作為專案統籌最重要的事項。

每天根據資料的變化,評估專案的進度是否符合預期,如果不符合,就要馬上分析原因,必要時干預過程。

特別是一些需要資源的專案。

花了半個小時,韋智傑把資訊整理完畢,在腦海裡反復計算了一下,覺得沒有遺漏後。

就在企鵝上編輯昨天的專案簡報。

然後分別發給董事長張明宇和總經理張宇飛。

片刻後,分別收到對方回覆:收到,辛苦了。

這也是一個專案負責人每天必須要做的事情,對下收集資訊彙總,分析專案進度,碰到與計劃不符的情況,要第一時間干預。

對上,要把資訊整理好,並及時反饋,有事說事,沒事略過,碰到需要上級出面的,要第一時間告知,不要隱瞞,不要拖延。

當前專案中,有幾個大的核心都按計劃完成了,還有幾個核心正在處理中。

分別是:

1、瓊省代工廠的工作落實;

2、櫥櫃檯面製造的落實;

3、省際往返車隊的落實,再過2天后,粵省水市到瓊省滄江市,每天都會有往返。

4、軍需倉到專案現場的車隊。

5、搬運師傅的招募。

6、進入安裝高峰期前,安裝小工的招募。

這些事項,韋智傑一直都裝在心裡,時刻不忘。