魔都
某服裝外貿公司
劉芳是公司的財務人員,負責公司的財務事務。
不得不說,財務在某種程度上比程式猿還要更加禿頭的職位。
有沙凋網友曾言:統計學是門藝術。
既然是門藝術,那就考驗一個財務人員的數據報表能力,大公司可能會嚴格要求一點,但是一些中小型公司可能就比較寬鬆。
上市公司甚至為了讓之的財報好看一點,甚至獲取地方政府的優惠補貼,甚至會要求公司財務人員裝點門面。
而實際的資料只有公司財務人員以及老闆或高層知道。
這些貓膩其實很多人都知道,只是不願意說出來罷了。
今天,劉芳正在自己的工位上完成前半年的財務整理,看著密密麻的財務數據,她人都要炸了,直接癱在椅子上。
“啊!為什麼我當初眼瞎?大學選到了財務管理?”
劉芳發出一陣抱怨。
她有些後悔為什麼自己當初沒有去讀文學專業,出來噹噹老師不是挺輕鬆的?
一旁的同事見她這樣不由得笑了笑:“芳姐,別這樣了,既然做了會計那就只能幫公司做好財務事務了,要不然我們這個月的獎金可就沒了。”
“我當然知道啊,只是我煩的就是為什麼要用這樣的複雜的財務軟件,而且電腦的系統又不是很好,Excel表格製作起來也是要花上不少時間的。”
別說她一個財務人員了,凡是從事辦公室文員,都逃不過三大件:word、excel和PPT。
“要是有一個既智慧,又不用我花很多心思的辦公軟體就好了,最好智慧點,開口就成。”
劉芳嘴裡都囔道。
“芳姐,你這麼一說倒是提醒我了,最近我們國內不是出現了一個白澤國產作業系統嗎?我聽我老公說還挺好用的,而且還自帶財務軟件,聽說加了人工智慧技術,只要說了就可以幫你解決很多辦公上的雜務,”
同時突然說道。
劉芳詫異地看向了她:“真的假的?”
“當然是真的,最近我也關注了新聞的,聽說白澤系統安全性也高,是封閉性的系統,目前已經有很多國產電腦都可以安裝,價格也不貴,你可以自己買一臺商務本試一下。”
同事建議道。
“那行,我會考慮的。”
下班後,劉芳回家之後就直接上網搜了一下這個白澤系統,也是讓她有些吃驚。
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現在國產作業系統發展這麼快的嗎?
其實外界科技的更新迭代一直很快,只不過像劉芳這類的白領平時都是忙於工作,也很少時間去關注外界新聞,更多是去和一些客戶接觸之類的。
思前想後,她覺得還是買一臺筆記本試試看。
反正她的工資預算也還夠,買一本記憶體大,晶片效能還行的神船筆記本就行。
她平常回家也是用筆記本辦公的,只是那本筆記本已經買來很多年了,是不是就會卡頓出問題,現在剛好換一臺倒是無所謂。
在狗東商城逛了逛之後,加上有一定的優惠券,她最終看上了一個赤米G筆記本。
她也不懂這些電腦配置,不過聽說遊戲本效能不錯,要買就買遊戲本,省得到時候還有換來換去。
決定之後,她直接在狗東商城上下了訂單。
三天後
一個電話打了進來:“歪,請問是劉芳小姐嗎?我是狗東快遞的,您的快遞到了,可以下來拿一下嗎?”
“好的,等會我這就下樓。”
由於她收件地址些的是公司的,所以一般快遞都是到公司樓下的。
劉芳急匆匆地搭乘電梯下了樓,簽名確認之後就將新買的筆記本帶到了自己的工作崗位上。
一位比她年齡小一點的男同事有些好奇,便詢問道:“芳姐,你買的這是什麼呀?怎麼這麼大的一個包裝盒?”
“一臺筆記本而已。”
劉芳簡單地回了一句,一邊開始拿剪刀拆包裹。
男同事見到筆記本出來不由得疑惑:“芳姐,你買這個遊戲本是要打遊戲嗎?”
很明顯,這個男同事也算是數碼圈裡的,也比較懂行。
“沒有啊,我就只是用來弄財務的而已,聽說最近不是有款叫白澤的國產系統嗎?也挺只能的,我就買了一本赤米的了。”
聽到回覆後,男同事也是愣住了。
買一本遊戲本用來辦公,這感覺有些浪費啊!
其實很多女孩子尤其是女性文員,一般辦公電腦也不會管什麼遊戲本,只要效能好,管它是什麼遊戲本呢。
“芳姐,我也聽過這個白澤系統,我可以看看嗎?”
“可以啊,我記得你是比較懂電腦的,等會幫我看一下這個電腦是不是跟新聞上說的一樣。”
劉芳倒是不介意。
開啟遊戲本之後,劉芳直接按下開機鍵,發現還沒10秒,就開機成功了,過程是如此的絲滑,讓這位男同事感到不可思議。
什麼時候國產系統做成這麼好了?
但是現在還不能下決斷。
“來,你幫我看看這個白澤辦公軟體是好不好,看看能不能將去年公司的word財務檔案做成財務報告。”
“好。”
劉芳讓開位置,讓這位男同事幫自己操作安裝一下威信這些。
目前白澤系統也是剛剛出來,生態鏈方面還不太完善,只有國產的一些社交軟體和合作伙伴的軟體加入了白澤系統。
“聽說,白澤系統內建了小黑助手,好像挺智慧的,我看看能不能語音智慧識別先。”
“那趕緊試試!”
她有些迫不及待了。
“小黑,我要製作一份財務報告的PPT,先將報告進行分段和設定標題,標紅色的為一級標題,橙色就二級標題,藍色就三級標題,其他按照常規的文件設定幫我生成標題和目錄就行了。”
“做完這些之後,常規調整一下段落距離一級文字間距,文字的字型除了標題用楷書外,其他用宋體小四就成。”
不到三分鐘,標題和目錄生成完畢,顏色也是準確標明。
隨後劉芳又在一旁加了一些自己的操作。
例如透過財務檔案裡的某些資料表格做成一個扇形圖,還有儘量選用商務風濃厚一點的模板。
十五分鍾後,一片大概在20的的財務報告PPPT就此製作完畢。
“天啊,這個白澤辦公位面也太好用了吧?”
“是啊,整個過程我們都沒有動過滑鼠鍵盤,直接開口說就完事了,能精準識別執行指令,這個白澤系統真是了不得。”
兩人真是震驚無比。
接著,劉芳便開始開啟小白財務軟件,開始整理和核對近半年公司的財務數據。
她驚訝地發現,整個過程也不過用了半個小時。
而且小白財務似乎還有連結到當地工商稅務部門進行申請繳稅的功能,連官方新更新的申請書模板都有。
這對她來講實在太友好了!
以往,她都要花個兩三天才能搞定。
現在卻花了一個小時都不到!
那現在還有大把時間摸魚?
第二天會議
公司老闆對劉芳的辦事效率感到很滿意,表揚她就完成了半年公司的財務整理核對工作,實在是不錯,便宣佈給她加薪升職。
這讓劉芳感到欣喜不已,讓一眾財務部門的員工對她感到羨慕不已。
隨後,這些財務的幾個同事也都知道了劉芳使用了白澤系統的電腦辦事效率才變得這麼快的。
於是便合計讓老闆換了財務的幾個臺式電腦。
老闆聽了來龍去脈也是驚喜不已,沒想到這國產系統還有幫助自己省去人工成本的作用,便直接批了,更換成價效比不錯的神船臺式。
而這一幕同樣也在其他公司裡上演著。
這也進一步加快了白澤系統的裝機量。