“五一”收假回來之後，師裡組織了全師學員苗子的文化摸底考試。
又根據學員苗子的現從事專業和報考的專業，組織司令部作訓、通訊、炮兵、防化科的相關參謀人員，分別到各團對學員苗子進行軍事科目的考核。
之後，過了幾天，師政治部根據學員苗子文化摸底考試的成績，組織成績排名前200名的學員苗子，在師綜合訓練基地地成立學員苗子文化培訓隊。從各團抽調一名副營長、一名政治教導員，分別擔任隊長和教導員，再每個團抽調一名排長，擔任集訓隊的區隊長。
在幹部股長的協調下，447團抽調了去年新畢業的一名本科生排長擔任集訓隊的區隊長，負責本團學員苗子的管理和教育工作。至於，文化培訓，則從地方高中請來教學經驗豐富的教師骨幹，進行專題輔導授課，集中攻堅。
楊文斌則協調有學員苗子的連隊的司務長，從團裡軍需股開出了，學員苗子的伙食費轉遞單，由集訓的區隊長統一帶到綜合訓練基地去。
至於被選上的學員苗子，則每兩個人，攜帶一套鐵床，由團統一出車，連人帶車送到了師永定綜合訓練基地。
同時，為了保證士兵考生檔案整理工作的效率，根據往年的經驗，楊文斌提前從團司令部軍務股取出了學員苗子的檔案，進行初步審查。
義務兵的檔案材料，比較簡單，主要就是五個要件。
第一份，是入伍批准書。這是由國防部發出一張紙，紙張是用特殊的防偽紙張製成的，對著陽光，能看出總參謀部幾個漢語拼音的首字母，按著一定的順序和規律排列著。
上面一般寫的是：“XXX同志，經政治審查，該同志符合徵兵條件，批准入伍。XX省XX市徵兵工作辦公室XXXX年XX月XX日”。
第二份，是入伍政治審查表。上面有被徵集人的姓名、性別、民族、出生時間、政治面貌、戶籍所在地、簡歷、家庭主要成員及社會關系的姓名、年齡、職業等基本資訊的填寫記錄，最後一頁則是派出所、街道辦、徵兵辦對該人的政審意見。
【鑑於大環境如此，本站可能隨時關閉，請大家儘快移步至永久運營的換源App，huanyuanapp.org 】
第三份，是士兵登記表。這是由總參謀部軍務部制的一張表，同樣前面是士兵的姓名、性別、民族、出生時間、政治面貌、戶籍所在地等資訊的填寫記錄，後面則是接收其入伍的部隊的代號及印章。
第四份，是入伍體檢表。就是徵兵時譔戰士參加徵兵體檢的檢查記錄表。
還有的，如果入伍前在學校入黨、入團的要附上入黨志願書或入團志願書。
緊接著，楊文斌接到了師幹部科汪幹事的通知，從本月二十號開始，各團幹部股幹事，帶一名文書，到師招待所集中整理學員苗子檔案。
接到通知後，楊文斌向團首長報了告，向司令部軍務股要了一些士兵晉銜報告表、班長任職命令，向政治處組織股要了一些優秀士兵報告表、入團志願書，然後，準備了錐子、細繩、鋼筆、鉛筆、裁紙刀、尺子等整理檔案用具，從導彈連選了一名文書，帶著參加師文化集訓的學員苗子的檔案，按時到師招待所報了到。
招待所，位於師部的大院裡。
從師部大門進去，走了不到200米，路的右側，就是師招待所。
這是一幢三層的小樓，樓門在中間，兩側上去之後，本層的第一個房間是大會議室。每層的房間，就像旅店的標準間一樣。
楊文兵和導彈連的小鄧，兩個人住在同一個房間。
下午報到完，安頓下來之後，晚上，師幹部科汪幹事，過來給各個團的整理檔案的幹事開了個會。
汪幹事說：“從明天上午開始，我們集中整理學員苗子檔案。
在整理檔案過程中，大家一定要把握標準，特別是，對於，第一部分的檔案材料，一定要嚴格把關。保證檔案的原始性，檔案材料的真實性。以及檔案的規範性。
先給大家五天的時間，各團進行初步整理，五天之內有問題能調整過來的，不作為問題，五天之後，如果有問題調整不過來的，則作為檔案問題，視為淘汰考生的依據。”
從第二天上午開始，檔案進入了實際整理階段。
楊文斌和小鄧，把本團的學員苗子檔案，從頭到尾，細細的進行的稽核。
第一，是稽核檔案是否缺件，缺件的必須補齊。
第二，是稽核每本檔案中的姓名是否一致，出生時間是否一致，政治面貌是否一致。
第三，是核對檔案中的材料，前後的審批時間是否按照先後順序，不是按先後順序的，需要調整。
第四，是稽核檔案中是否有硬傷，比如，比如說檔案中是否有塗改，是否有印章不清晰，是否有涉嫌造假。以及年齡是否超齡，等等。
由於，楊文斌在團裡，將這些檔案已經初步審了一遍，一些有重大問題的都已經事先告知了學員苗子本人，所以審查檔案的速度比較快。
兩個人利用兩天的時間，就初步審查完了所有四十個人的檔案。
然後將各類問題，進行了整理，能夠解決的，自己解決，比如說哪裡少字了，可以填上的就不作為問題。但是，對於，填寫時間先後順序不對，以及簡歷填寫的不正確，和前後不一致的檔案，分門別類地整理了出來。
然後，他分別給師永定基地裡集訓的學員苗子打了電話，將檔案有問題的通知到了本人，要求三天之內，將涉及地方的檔案問題調整完，送到師招待所。未及時送到的，則作為整理檔案的問題，面臨淘汰。
這三天中，陸續有學員苗子，來到師招待所，將有錯誤的檔案借出，然後到地方重新調整，換回來之後，交給楊文斌。
但是，也有個別的戰士，因為檔案的問題，自己無法更改，面臨被淘汰。比如，有個戰士，他的檔案年齡達到了23週歲，超過了報考年齡。
第六天上午，師汪幹事統一對各團的檔案進行了審查，將無法處理的問題記錄了下來。
第七天，全師召開了學員苗子工作會議，分別根據檔案問題，軍事科目考核，文化考試成績，體檢結果等四項條件，對參加集訓的學員苗子中，檔案有嚴重問題的，體檢不合格的，軍事科目考核不合格的學員苗子遭到了淘汰。
各團副政委，和幹部股長參加了會議，會後，立即到師綜合訓練基地，將被淘汰的學員苗子接回了本團。