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第157章 有條不紊地展開

一會功夫,柳雲帶回了飯菜,五個人就在會客室吃午飯。

吃飯時,柳雲已經知道了唐求辦公的地點,便問他房間裡還有什麼要添置的。

唐求想了想,說道:“辦公室要求從儉!原來的辦公桌、辦公椅可以留下來,窗邊的沙發也留下來,資料櫃留一個,其它的東西全部清出去!”

沙發要留著自己睡午覺…現在天熱,中午容易犯困。

老錢於是知道了,唐求是個很利索的人,不喜歡花裡胡哨。

就在飯桌上,唐求定下了九間辦公室的分配:最西邊開始分別是廠長室、廠辦、會客室、業務副廠長室、運營副廠長室、財務科、人事科、總務科、保衛科。

人事行政科被拆分人事科和總務科,初期由錢鴻忠暫時兼領總務科的事務,其實本來也是他的職掌。

但是在唐求的想法裡,廠辦是個很重要的崗位,肩負著企業戰略規劃、行政成本管理、行政管理制度和文書檔案管理、對內協調及會議組織…等的事務,是老闆的大管家,不應該事必躬親的。

現在只是非常時期的權變之策。

下午,在全體員工會議上,唐求宣佈了人事任命:

吳擁軍為運營副廠長,分管製造、品質、工程、物料四個部門。製造部主管黃運來,工程部主管王強,品質部主管龐永,物料部主管由吳擁軍暫代,另有倉庫主管楊標;

丁相為業務副廠長,分管專案、工藝和計劃三個部門。項目部主管蔡振東,工藝和計劃部兩位主管暫缺,全部由丁相兼領;

錢鴻忠為廠長辦公室主任,分管總務、保衛兩個科室;總務科暫由錢鴻忠兼管,保衛科科長王文兵。

人事科、財務科直接向廠長唐求報告,人事科長劉莉,財務科長唐娟。

沒有銷售。

只有副廠長主抓的業務,因為是代工。

由於本週無生產,所以車間最重要的工作就是除草、業務培訓,這點交給吳擁軍負責,按部門分配任務;

廠房、道路、圍牆修繕由唐求直接聯絡唐人傑處理,也為老爸找點事做,免得工人一旦放假就很難聚集----現在正是農忙季節。

按唐求的想法,從工廠的北邊圍牆接一堵牆直連到東邊的廢黃河邊,這樣就能在工廠平面圖和發展規劃展覽裡有所體現了。這就像後世的房產商圈地運動一般,建不建不好說,先把架勢拉足。

無非是花點錢!

自然,規劃的事是老錢負責的,要把他的構想落到圖紙上。

丁相組織車間的工程技術人員吃透萬煙公司提供的2臺VCD成品樣機,並共同確定工序和工時從而制定出產能規劃,他本人則尋找原材供應商。

上次唐求拜會孟萬江孟總的時候,拿到一份與萬煙集團合作的供應商名單。除了關鍵零部件是萬煙自做之外,其它的都是現成的,就看怎麼報價與合作了。

然後抽空,唐求和劉莉、唐娟分別進行會談。

劉莉的首要任務是制定崗位說明書以及薪酬管理辦法。這些東西之前從來沒有過,都是按照工廠的慣性,如今乍進行這方面的工作,頗有種抓瞎的感覺。

還好唐求對員工工資方面很大方,按照初步的工資標準,她這個人事科長屬於3級,能拿到340元,比原先還多拿90呢。而且唐求承諾,每人每年的漲幅在8%到20%之間。

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此外還有工齡補助、年節福利、年終獎、績效獎…都不知道後面兩者是什麼東西,但聽起來是如此誘人。

人為財死鳥為食亡,真要這樣,估計廠裡邊的員工累死都值!

唐娟的工作則是儘快熟悉工廠的運作。唐求給她的任務不單單是維持財務部門的運轉,還要求她學著從成本控制的角度為公司理財。

時代變了,人也要變。從前的財務人員常常被人稱為“某某會計”,因為那個時代的主要工作是核算;會計會計,就是快快地計算。

唐求對她的要求卻是做財務工作,意思是整個公司的錢和物都由她們負責,這裡就體現出“管”的職能。要站在管理者的角度思考和分析問題,不做小會計,要做大財務。

為此,他提出三點要求。

第一,搭建內控體系,完善財務制度。

現在企業很小好辦,甚至以唐求的功力找個記賬的和出納就夠。但是工廠的未來肯定要擴大,與其等到那時候手忙腳亂,不如現在就嘗試著進行內部控制,其核心就是自我約束、自我控制,花盡量少的錢,實現既定的管理目標。

第二,儘快熟悉業務,因為一家公司內部管理得再好,不賺錢也白搭,所以對公司而言,業務永遠比財務重要,財務最終還是要為業務服務。

所以一定要瞭解並研究業務,要能從財務的角度把控經營上的風險,並提供必要的支援。

第三,培養內外部的協調溝通能力,這應該是一位合格的管理者必備的基本技能,其實這時候唐求就已經決定要培養姐姐作為公司的負責人,為自己離開後掌舵。

為此,他已經準備在公司成立後提拔其兼任總經理助理。

助理務實,秘書務虛。

每個人、每個部門都動起來了。

唐求的雷厲風行在當天就表現出來。他對於車間的素養要求很嚴格:流水線一定要齊整乾淨、規劃一定要清爽科學、人員及材料和貨物的進出動線一定要明確…

他興之所致,還和陪同的老錢、吳擁軍、丁相、黃運來、龐永等人講起了在工廠內部全面推行5S的要求。

這東西是後世企業最基本的要求,但是在眾人聽起來卻又是如此時髦,對唐求的敬仰開始自發性地佔多數了。不管他這個廠長管理水平怎麼樣,但是對車間的熟稔是不容置疑的,這讓人驚異。

他是如何有這個水平的?天賦也不該體現在這方面啊,太偏門!

臨時決定,鑑於天熱,員工們上午除草,下午在車間裡學習培訓。在此期間,工程部和項目部迅速把各工序的作業指導書確定下來,同步確定檢驗指導書。

這些作業類的檔案屆時要掛在員工抬頭能及的地方,所以流水線上的一番施工又是不可避免的。另外,對印表機和複印機的要求也多起來----又得花錢!